GESTIÓN DOCUMENTAL

Prisma Doc es un gestor documental impulsado por Machine Learning. Te ayuda a organizar y compartir la documentación con tus clientes de una forma rápida y sencilla.

Crea tu propia Nube Privada para tus trabajadores y clientes. Comparte documentación de forma segura sin necesidad de enviar cientos de correos electrónicos y sin que tengas que clasificar o renombrar los documentos a mano.

Tu nube privada.

CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS

Prueba el motor de clasificación automática de Prisma Doc, no volverás a clasificar o renombrar documentos a mano. Desde su lanzamiento, Prisma Doc ya ha clasificado más de 400.000 documentos en múltiples despachos profesionales.

Declaraciones tributarias, nóminas, contratos, notificaciones, escritos y mucho más. Automatiza el envio de documentación a tus clientes de una forma segura y muy cómoda para tus asesores.

PORTAL CON TU IMAGEN CORPORATIVA

Prisma Doc incluye un portal de acceso para clientes diseñado con la imagen corporativa de tu Despacho Profesional. Comparte la documentación que quieras con tus clientes y evita realizar envios manuales de documentación.

Acceso para Clientes.

ACCEDE DESDE TU ESCRITORIO

¿Quieres guardar documentación en Prisma Doc para un cliente? ¿No tienes ordenado el archivo documental? Gracias a la completa compatibilidad con la API de Dropbox, puedes tener toda la documentación accesible desde tu escritorio.

No necesitas acceder al portal web para gestionar documentación. Prisma Doc estará siempre sincronizado en tus equipos locales, ya sea un servidor o los terminales de tus asesores. Los cambios realizados en tus carpetas locales se transmiten automáticamente al portal de clientes. Sencillo, ¿verdad?

Acceso local sincronizado.

DOCUMENTACIÓN SIEMPRE ORDENADA

Prisma Doc clasifica, renombra y ordena la documentación de forma automática. No importa si es una carpeta de documentación destinada a un cliente o interna de tu Despacho Profesional.

Todo el archivo documental se clasificará y ordenará siguiendo una Estructura Base que tu mismo puedes personalizar. Tan sencillo como crear carpetas y guardar archivos.

SIN LICENCIAS POR USUARIO

Prisma Doc no tiene coste por usuarios o por número de clientes. Puedes crear tantos usuarios y cuentas de clientes como necesites sin ningún tipo de coste adicional.

Usuarios ilimitados.

SEGURIDAD

Prisma Doc almacena la documentación cifrada en un servidor dentro de la Unión Europea. Cada día se realizan varias copias de seguridad para mantener todo tu archivo documental a salvo.

Como todo el contenido de Prisma Doc se mantiene sincronizado con tus equipos locales, puedes crear un backup adicional siempre que quieras.

CONSULTORÍA Y FORMACIÓN

Prisma Doc incluye consultoría y formación personalizada. Te asignaremos a un consultor que te acompañará en todo el proceso de implantación y personalización de Prisma Doc en tu Despacho Profesional.

Con 2 o 4 horas de consultoría y formación, según el plan que selecciones, cubriremos los aspectos fundamentales del Gestor Documental para que puedas sacarle el máximo partido.

Atención muy personalizada.