30 Segundos es lo que Necesitas para Enviar los Seguros Sociales a los Clientes de tu Despacho Profesional

Prisma Docs ha sido diseñado para optimizar al máximo el trabajo de los asesores y facilitar la transmisión de documentación de forma segura con los clientes de tu Despacho Profesional. En este artículo aprenderás a enviar los Seguros Sociales de forma masiva, pero el mismo procedimiento puede usarse con otro tipo de documentos como facturas, nóminas, etc.

Este procedimiento puede realizarse en cualquiera de las modalidades de Prisma Docs, tanto en su versión estándar como Pro.

Descargar los Seguros Sociales de Siltra

El primer paso que debes realizar es generar un archivo PDF con los Seguros Sociales de todos tus clientes desde Siltra, ya sea en múltiples documentos PDFs, uno por cliente, o bien en un documento combinado para todos los clientes.

Para generarlo, ejecuta Siltra, selecciona todos los clientes y descarga la Relación Nominal de Trabajadores y el Recibo de Liquidación de Cotizaciones. Al seleccionar todos los clientes en Siltra, se crearán dos ficheros PDFs, uno con todos los RNT y otro con todos los RLC. Ambos documentos incluyen la información de todos los clientes de tu despacho profesional.

Guarda los Seguros Sociales en Prisma Docs

Con los archivos PDFs descargados, abre el Explorador de Archivos en Windows o el Finder en macOS, busca el directorio de Prisma, y guarda ambos documentos PDFs en la siguiente carpeta: Catalogación Automática / 2 - Múltiples Clientes.

Ya no tendrás que hacer nada más. A partir de este momento, Prisma Docs procesará los Seguros Sociales y los clasificará automáticamente en el directorio de cada cliente, dentro de la carpeta Laboral / Documentación Mensual / RLC / Periodo o bien Laboral / Documentación Mensual / RNT / Periodo.

Como puedes apreciar en la captura de pantalla anterior, Prisma Docs ha creado la carpeta del periodo de liquidación correspondiente al documento clasificado de forma automática. Así tendrás todos los Seguros Sociales siempre ordenados y correctamente renombrados en el archivo documental de tu despacho profesional.

Una vez clasificados todos los Seguros Sociales, se enviarán unas notificaciones por email para que tus clientes puedan descargar su documentación desde el Portal de Clientes de Prisma Docs. Toda la documentación almacenada en Prisma Docs está siempre disponible para tus clientes, reduciendo así el número de peticiones de documentación por email.

Si deseas más información sobre cómo Prisma Docs puede ayudarte a optimizar los flujos de trabajo en tu despacho profesional, contacta con el equipo de soporte técnico o bien visita la web oficial.