Ciberseguridad básica de Microsoft Office 365 para tu Despacho Profesional

La ciberseguridad o seguridad informática ya forma parte de Microsoft Office 365. Aunque hace años algo así era impensable, lo cierto es que los fabricantes han reforzado sus aplicaciones con el objetivo de construir un entorno más seguro para sus usuarios, para que puedan tenerlo todo integrado.

En la actualidad, nos encontramos con una suite de Office 365 más completa que nunca y que ha sabido cómo actualizarse para llegar a su público objetivo. Pero, ¿qué ventajas encontramos en esta suite a nivel de ciberseguridad?

¿Cómo es Office 365 en materia de ciberseguridad?

La seguridad a nivel de empresas ha cambiado considerablemente, hasta el punto de que las herramientas colaborativas permiten no solo trabajar de manera más cómoda y rápida, sino que también buscan securizar a sus usuarios.

Es algo que ha supuesto un cambio en el paradigma, dado que venimos de unos tiempos donde se trabajaba con distintos programas de manera aislada, sin ningún tipo de integración. Por un lado, usábamos los programas, y por el otro teníamos antivirus, cortafuegos, filtros…, para cubrirnos las espaldas.

Claro que, con el tiempo se ha visto que esto es totalmente ineficiente y que no va a ninguna parte. Los fabricantes han llegado a la conclusión de que la mejor manera de proteger a los usuarios pasa por integrar la ciberseguridad con el propio programa.

En la actualidad, vemos que los sistemas de seguridad buscan trabajar de forma más centralizada, compartiendo información y trabajando conjuntamente. Es el caso de Microsoft Office 365.

Entre sus principales ventajas a nivel de ciberseguridad, destacamos.

Azure Sentinel

Azure Sentinel está integrada nativamente con las demás soluciones de seguridad de Office 365 y ofrece características como: respuesta rápida frente a posibles incidentes, recopilación de datos a nivel de nube, investigación de amenazas con inteligencia artificial y detección de amenazas mejorada.

Azure Defender

Azure ofrece recursos y servicios con el objetivo de mantener a la organización segura. Protege el entorno cloud e híbrido de manera unificada y garantizando una mejor prevención, detección y mejor respuesta frente a amenazas.

Entre sus principales características destacamos la protección de datos, la administración de vulnerabilidades, protección avanzada, protección de entornos híbridos y alertas de seguridad avanzadas.

Microsoft 365 Defender

En el caso de Microsoft 365 Defender, cuenta con un conjunto de apps diseñadas para proteger la información de la empresa para que el entorno de trabajo resulte seguro.

Entre sus características, es capaz de prevenir, detectar y responder a las amenazas con una protección unificada para endpoints, datos, control de identidades, emails y control de aplicaciones en la nube.

A través de su panel, los incidentes son unificados para que el personal de seguridad responsable los pueda tratar eficientemente y rápidamente. Entre sus ventajas, se encuentran: búsqueda de amenazas, automatización de respuestas, ayuda y coordinación contra amenazas, etc.

¿Es suficiente?

Digamos que, Office 365 se actualiza para ser mejor y proteger a los usuarios frente a las amenazas que acechan cada día. Claro que, siempre es mejor blindarse con una capa extra de seguridad, haciendo copias de seguridad por nuestra cuenta y siguiendo buenas prácticas.

¿Qué tener en cuenta en materia de ciberseguridad al usar Office 365?

Estos consejos te serán de ayuda para cubrir mejor las espaldas:

1. Configurar la autenticación multifactor: el hecho de configurar la verificación en dos pasos es un procedimiento que está totalmente a la orden del día al usar ciertas aplicaciones. Por ello, es importante tenerlo, para que se nos pida la doble verificación y el login esté más reforzado y, por lo tanto, más seguro.
2. Formar a los usuarios: es recomendable que las empresas formen a sus trabajadores sobre buenas prácticas a seguir en Internet. Usar contraseñas complejas es fundamental para sentar unas buenas bases.
3. Cuidado con las cuentas de administrador dedicadas: no siempre se necesitan hacer labores de administrador, por lo que para otros casos es mejor tener una cuenta de usuario. En el caso de tener que utilizarla, asegúrate de no tener nada más abierto y activar el multifactor.
4. Protección contra malware en el correo: esta característica se puede activar en Office 365, para que no haya forma de picar en un malware.
5. Protección contra ransomware: este tipo de ataque está a la orden del día y se puede evitar creando reglas de flujo de correo para bloquear las extensiones de archivo utilizadas en estas prácticas. También es importante informar a los trabajadores de cómo identificarlos.
6. Protección contra phishing: para evitar caer en esta estafa, es importante informar a los usuarios de cómo pueden reconocer el engaño. También se puede llevar a cabo una directiva anti-phishing.
7. Cuidado con el reenvío automático de correo electrónico: se puede configurar añadiendo una nueva regla al correo.
8. Emplear Office cifrado de mensajes: aporta una mayor capa de seguridad, dado que estamos ante una herramienta de mensajería encriptada para mensajes y documentos, lo que imposibilita que otro acceda a ellos. Algo que sería más fácil si entramos desde nuestro móvil personal, por ejemplo.
9. Caja fuerte adjuntos: esta protección se puede activar para que los adjuntos pasen a estar a buen recaudo. Basta con crear una nueva regla.
10. Caja fuerte web: esta otra característica es ideal para comprobar que no se esconden sitios web malintencionados en enlaces de los emails.

Nuestra recomendación, utiliza la nube

Conocer cómo se comporta la suite Office 365 en materia de ciberseguridad es fundamental, dado que cada vez es más completa y tiene más soluciones integradas, para comodidad y tranquilidad de quienes la utilizan. Claro que, cuanto más nos protejamos, mucho mejor. De hecho, no se recomienda depositar todos los huevos en la misma canasta, sino diversificar en la medida de lo posible. Por lo que, a mayores de la protección natural de Office 365, recomendamos invertir en copias de seguridad.

Al utilizar la nube, todos los archivos importantes estarán a buen recaudo y no se perderán. También evitará que un hacker ponga en jaque a la organización, dado que tendrán todos sus archivos y no tendrá que pagar por recuperarlos (como puede ocurrir en un ataque ransomware). También es importante que, aparte de utilizar la nube, se sigan todas las prácticas de ciberseguridad comentadas.